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印鑑登録



印鑑登録 :: 恋する中国

印鑑登録とは、印鑑により個人及び法人を
証明する制度である。

日本では、様々な場面で印鑑が必要とされる。自分の名前が刻印してある印鑑を押すことで、署名と同じく意思の確認と見なされる。
印鑑の中でも重要文書に捺印する印鑑は、市区町村役場に印鑑の印影を登録し、市区町村役場が発行する印鑑登録証明書を添付することによって、印鑑が本人のものであることを証明できるようにしている。市区町村役場で登録した印鑑を「実印」といい、大きな契約(不動産、商取引など)や会社設立などに使用する。

印鑑登録は、外国人登録をしていて、15歳以上であれば(成年被後見人でない者)印鑑登録を申請できる。

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登録できる文字 anchor.png

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漢字で名前を外国人登録している場合 anchor.png

  • 漢字による氏・名の印鑑
  • 漢字による氏のみの印鑑
  • 漢字による名のみの印鑑
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アルファベットで名前を外国人登録している場合 anchor.png

  • ラストネーム、ファーストネーム、ミドルネームのどれか、あるいは、フルネームのアルファベットかカタカナでつくられた印鑑
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通称名を登録している場合 anchor.png

  • 登録している通称名通りにつくられた印鑑

※ニックネームやイニシャルなどによる印鑑は登録できない。
※通称名とは、外国人が日本において生活するにあたり使用し、周囲の者がその名称を見れば本人であることがわかるような名称をいう。この通称名は、外国人登録証明書に記載することができる。なお、登録できる通称名は一つだけである。

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登録できない印鑑 anchor.png

  • 外国人登録原票に記載されている氏名以外を表しているもの
  • ゴム印など変形しやすいものや指輪のもの
  • 印影が不鮮明なものや文字が判読できないもの
  • 印影の大きさが8mm以下のものや25mm以上のもの
  • 印鑑の一部がかけているものなど
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印鑑の登録の仕方 anchor.png

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本人が登録する場合 anchor.png

本人が登録手続きをする場合は、本人が外国人登録(外国人登録制度廃止後は住民登録)をしている市区町村の窓口に、登録する印鑑と外国人登録証明書(外国人登録制度廃止後は在留カード)等、本人であることが確認できる書類を持っていき、印鑑登録の申請をすれば、印鑑が登録に適するか等の審査をしたうえで即日登録ができる。

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必要なもの anchor.png

  • 登録する印鑑
  • 外国人登録証明書
    (顔写真で本人であることが確認できれば、その日に印鑑登録をすることができる)
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代理人が登録手続きをする場合 anchor.png

本人が登録に行けない場合は、代理人に手続きを頼むこともできる。この場合には、登録のための印鑑と本人の外国人登録証明書等のほか、本人が自分で書いた委任状を代理人に渡し、代理人が本人の外国人登録をしてある市区町村の窓口に行って申請する。この場合には、印鑑の登録はその日には完了しない。代理人による手続きの受付後、市区町村から本人宛に照会文書が郵送され、本人が回答文書を持参して窓口に行くか、代理人が回答文書と本人が自分で書いた委任状(登録手続きをするときのものとは別に作成しなければならない)を持参して窓口に行けば手続きが完了する。登録手続きが完了すると、印鑑登録証が交付される。

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印鑑登録証明書の交付 anchor.png

印鑑登録が完了すると、印鑑登録証明書の交付を受けることができる。印鑑登録証明書の交付を受けるには、印鑑登録手続きの完了時に交付された印鑑登録証を市区町村の窓口に提示する必要がある。他方、印鑑登録証の提示さえあれば、代理人でも交付を受けることができる(委任状は不要)。
なお、印鑑登録に関する手続きは、「印鑑の登録及び証明に関する事務について」(昭和49年2月1日自治振第10号自治省行政局振興課長から各都道府県総務部長あて通知)と題する自治省(現在の総務省)からの通知に沿って各市区町村の定める条例によって定められているため、各市区町村によって多少異なっているため、外国人登録(外国人登録制度廃止後は住民登録)をしている市区町村に確認してから手続きをしたほうがよい。


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